Автоматизация складского учета — способ оптимизации бизнес процессов склада путём внедрения специализированных программных продуктов (например 1С) и оборудования.

Существует несколько подходов к решению этой задачи. Различаются они особенностями ведения учёта на предприятии, объемами товарных запасов и нюансами номенклатуры. Рассмотрим эти тонкости.

Перед тем как Вы примете решение по автоматизации склада, хотели бы опровергнуть некоторые мифы:

• Автоматизация склада нужна только крупным складам! Разве? Хаус, неразбериха, долгая и затратная может быть и на маленьком складе, а автоматизация поможет это избежать.
• Для внедрения нужны большие деньги! Абсолютно не всегда. Дело в том, что для небольших складов достаточно внедрить самый простой программный продукт и обзавестись базовым набором оборудования. Самые простые решения «под ключ» в нашей практике обходились заказчику в 30-40 тысяч рублей.
• Сотрудники знают лучше, чем система, где что лежит куда, что везти . С этим никто не спорит, но программа поможет ускорить сборку и избежать человеческих ошибок при складских операциях.

Какие проблемы встречаются у «не автоматизированных складов» ?

На нашей практике, основные трудности которые испытывают

• Долгая поиск, отгрузка и приемка товара;
• Огромное количество ошибок складских работников;
• Большие затраты на проведение инвентаризации;
• Не правильные остатки по складу (согласитесь, головная боль многих компаний);
• Не эффективное использование площадей склада.

Как внедрение складской системы помогло их решить?

• Время на поиск товара сокращается в несколько раз. Это достигается за счет . Всегда известно где и какой товар лежит.
• Благодаря , идентификация товара теперь не задача персонала, что снижает риск ошибки при отгрузке товара.
• Инвентаризация стала проходить быстрее при использовании . Исходя из этого Вы экономите как время, так и деньги.
• Всегда актуальные и правильные остатки по складу.
• Сотрудники работают по заданиям сформированным системой 1С, при этом уменьшилось количество ошибок.

Сколько это будет стоить и какие сроки?

Стоимость внедрения будет состоять из следующих блоков:

• Программное обеспечение и лицензии 1С
• Оборудование
• Работы по внедрению и настройке системы

Теперь по каждому блоку более детально:

Софт 1С для автоматизации склада

Программное обеспечение – к выбору системы в которой будут работать пользователи нужно отнестись серьезно. Хоть это и не сама большая затрата в проекте, но при выборе нужно изначально определится какой функционала будет достаточно для Вас.

На данный момент на рынке есть несколько надежных решений 1С:

• (17 400 руб.)
• (198 000 руб.)
• Картес — адресное хранение

На что в первую очередь нужно обратить внимание при выборе ТСД это в каких условия он будет работать. Если условия для эксплуатации «жесткие»: температура и влажность выше или ниже нормы - это нужно учесть, так же если пол бетонный, нужно выбирать такой ТСД который защищён от падений.

Второе что нужно учесть, каким способом будут передаваться данные. В данный момент это лучше делать через беспроводные каналы (wi-fi, Bluetooth и т.д.). Так же нужно учесть какие типы штрих-кодов он может считывать. В зависимости от используемого типа, сканирующего модуля терминалы могут считывать линейные и двумерные штрих-коды.

Бывают более простые варианты терминалов сбора данных, например .

Принтер этикеток стоит выбирать с термотрансферной печатью. При печати этикеткам не страшны влага и температура. Так же стоит учесть ширину печати, ведь чем больше этикетка, тем больше на нее можно поместить информации. Не стоит и забывать про скорость печати.

Минимальны комплект для приемки и маркировки товара будет состоять из:

• Стационарного компьютера
• Принтера этикеток
• Сканера штрих кодов

P.S. Для более удобной инвентаризации и сборки потребуются так же терминалы сбора данных. А в некоторых случаях его даже приобретают вместо сканера штрих кодов.

Журнал «Складской комплекс»

В настоящее время на рынке существует большое количество решений для автоматизации склада на технологической платформе «1С:Предприятие», разработанной фирмой «1С». В данной статье мы попытаемся разобраться, почему именно эта платформа используется в качестве базовой и какие решения разработаны, чтобы автоматизировать процесс управления технологическими процессами современного складского комплекса площадью от нескольких сотен до нескольких десятков тысяч квадратных метров.

Эволюция программ «1С» и типовые решения

Исторически со словом «1С» ассоциируется много различных решений, но, в первую очередь, это программа «1С:Бухгалтерия» для автоматизации бухгалтерского учета. Уже более 10 лет развивается это направление фирмы «1С». Компьютерные программы для бухгалтерского учета востребованы в предприятиях различных размеров, форм собственности, отраслевой направленности и фактически стали российским стандартом автоматизации бухгалтерского учета. Это исторически привело к более широкому пониманию фирмой «1С» реальных потребностей предприятий в автоматизации различных участков учета и управления.

Слово «1С:Предприятие» стало носить более широкий смысл, чем изначально «1С:Бухгалтерия». Попытаемся разобраться, что представляет собой «1С:Предприятие». С одной стороны, это технологическая платформа - то, что объединяет все прикладные решения для автоматизации учета и управления, где есть слово «1С». По аналогии с операционной системой для персональных компьютеров, «1С: Предприятие» можно назвать операционной системой автоматизации учета и управления предприятий. Это и среда, и инструмент для разработчиков программного обеспечения со специальным макроязыком, на котором программы разрабатываются и дорабатываются под конкретные задачи предприятия. С другой стороны, «1С:Предприятие» является системой программ - прикладных решений на этой самой платформе.

«1С:Предприятие» - открытая система и интегрируется практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. Важным качеством решений для платформы «1С:Предприятие» является масштабируемость - от персонального однопользовательского варианта, до больших рабочих групп и предприятий. Навязываемые рядом именитых зарубежных конкурентов фирмы «1С» стереотипы о том, что «1С:Предприятие» - «для маленьких», постепенно становятся мифом. Так, в послужном списке компании AXELOT, одного из партнеров фирмы «1С», имеется проект автоматизации управления материально-техническим обеспечением одного из лидеров российской энергетики ОАО «Иркутскэнерго», в ходе которого успешно автоматизировано 400 рабочих мест, причем в едином информационном пространстве. Для достижения подобных результатов повышение производительности системы достигается средствами платформы, прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей. Есть модные зарубежные аббревиатуры, а есть суть вопроса. Чем по сути отличается ERP (enterprise resource planning) от систем учета и управления предприятиями? Попробуйте найти отличие между WMS (warehouse management system) и системой учета и управления складом.

Наиболее типовые, общие решения на платформе «1С: Предприятие» разрабатывает сама фирма «1С», к ним относятся «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1C:Зарплата и Управление Персоналом» и « ». Остановимся на них поподробнее.

«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

Прикладное решение «1С:Управление торговлей» комплексно решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования, автоматизирует торговые, финансовые и складские операции.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение, в котором учтены и требования законодательства, и реальная практика работы предприятий, а также мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы программ «1С:Предприятие» представляет прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием». Оно создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия по всем основным бизнес-процессам. На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. При этом четко разграничивается доступ к хранимым сведениям и возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников. Все данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Например, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование, а при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение «1C:Управление производственным предприятием» предоставляет широкие возможности и инструменты для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании, средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек и автоматизированных рабочих мест. В настоящее время более 800 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности различные продукты, входящие в систему программ «1С:Предприятие».

Отраслевые и специализированные решения для автоматизации склада на 1С

В дополнение к наиболее типовым решениям в семействе программ «1С» существуют также отраслевые и специализированные решения. Это решения в области логистики, производства, транспорта, страхования, строительства, управления персоналом и др.

Для многих предприятий, которые испытывают потребность в , на 1С:Предприятие разработаны различные программные продукты. Эти решения позволяют существенно повысить эффективность работы современного складского комплекса, в том числе:

• оптимизировать использование площади склада;
• повысить точность учета товара;
• сократить время проведения всех складских операций;
• сократить затраты на хранение товара на складе;
• избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
• сократить количество ошибочных складских операций;
• уменьшить зависимость и потери от «человеческого фактора».

Среди компаний, разработавших собственные отраслевые продукты в области складской логистики на платформе «1С:Предприятие», можно выделить компании «Штрих-М», «Созвездие», «ИТ-Решения» и AXELOT. Решение (в сложившемся сленге «1С» - «конфигурация») «ШТРИХ-М: Автоматизация склада v.1.0» компании «Штрих-М» разработано для предыдущей версии технологической платформы - «1С:Предприятие 7.7» (в настоящее время с учетом 6-летнего опыта применения «1С:Предприятие 7.7» фирмой «1С» создана и используется платформа «1С:Предприятие 8»). Конфигурация позволяет осуществить автоматизацию складского учета, организацию складского учета, вести карточки складского учета, оформлять бланки складского учета, исходя из правил и инструкции по складскому учету, осуществлять проведение инвентаризации. «ШТРИХ-М: Автоматизация склада v.1.0» позволяет получать из других систем автоматизации заявки на приемку товара и его отгрузку, а также задания на переупаковку, формирование наборов (комплектацию), списание и пр. складские операции, отражаемые в системе автоматизации склада, передавать в другие системы автоматизации данные о фактических движениях товаров на складе.

Нужно также отметить программу «Штрих-М: Склад - Мобильное рабочее место», предназначенную для решения задач сбора данных с помощью мобильных терминалов (или КПК). Эта программа может использоваться с любой из следующих компонент «1С:Предприятие 7.7» - «Оперативный учет», «Бухгалтерский учет», «Расчет». Программа также поддерживается в конфигурации «ШТРИХ_М: Автоматизация склада», все части программы не подлежат изменению пользователем.

Программное решение «Партионный учет в управлении запасами» фирмы «Созвездие» представляет собой сервис для получения корректных данных партионного учета. Решение работает с партиями товаров на складах всех видов учета (УУ, БУ, НУ). Обработка может установить текущую границу последовательности на заданный документ, проводит документы в немонопольном режиме с границы последовательности до указанного момента. Можно настроить автоматический запуск обработки в указанное время, а также прекращение ее работы по расписанию. Такой вариант подходит для использования программы в ночное, нерабочее время. Для функционирования программы в рабочие часы можно указать интервал времени между проведением отдельных документов. Программное решение «Партионный учет в управлении запасами» предназначено для работы с конфигурациями «Управление производственным предприятием» и «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8». Решение является полностью открытым для изменений, защита отсутствует.

Программный продукт «IT-Решение: Управление запасами розничной сети» компании «ИТ-Решения» предназначен для расчета количества товаров, необходимого для обеспечения запасов в неавтоматизированных торговых точках. Подсистема представляет собой несколько объектов конфигурации, основным из которых является документ «Распределение товаров в сеть», который позволяет произвести расчет необходимого для перемещения в неавтоматизированные торговые точки количества товаров. Подсистема предоставляет пользователю возможность вывода следующих печатных форм документа «Распределение товаров в сеть»: «ТОРГ_13: утвержденная форма накладной на внутреннее перемещение» и «Печать формы для отгрузки с разбивкой по маршрутам/сортировщикам: форма отгрузочной ведомости, отражающая номенклатуру, сгруппированную по маршрутам/сортировщикам». Прикладной программный продукт «IT-Решение: Управление запасами розничной сети» не только используется совместно с типовым решением «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», но и представлен в открытом для изменения виде для разработки более функциональной системы.

Нужно отметить, что часть решений по автоматизации склада на платформе «1С:Предприятие» являются тиражными, а часть «заказными». Под заказными понимаются конкретные настройки и программные дополнения «1С:Предприятие» под специфические нужды конкретного предприятия. Тиражные продукты распространяются в коммерческой упаковке, фирма «1С» может отмечать такие решения специальным знаком «1С:Совместимо». Ограниченное число тиражных продуктов отражают в своей функциональности наиболее широкие, типовые потребности, такие решения «1С» отмечает более высоким статусом «1С:Совместно», что, по сути, означает совместную разработку и продвижение продукта с партнером-разработчиком программного решения. Как правило, у «1С» может быть только один совместный продукт в конкретной отраслевой направленности.

В области складской логистики таким совместным решением является разработка фирмы «1С» и компании AXELOT « ». Многочисленные успешные внедрения системы (в настоящее время зарегистрировано 229 предприятий-пользователей в 50 городах России) подтверждают, что она может эффективно использоваться на складе любого размера и типа - от небольшого магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции крупного промышленного предприятия в самых разных отраслях. Система обеспечивает адресный учет на складе и автоматизацию всех основных складских бизнес-процессов - приемки, размещения, отбора, отгрузки, инвентаризации товара. Также стоит отметить наличие в тиражной версии этой системы автоматизированного принятия решений модуля для склада ответственного хранения. «1С-Логистика:Управление складом» позволяет вести учет товара и операций в разрезе владельцев, рассчитывать стоимость оказанных услуг по различным категориям. В дополнение к учетным функциям система обеспечивает управление складом в реальном времени с использованием технологии штрих-кодирования и радиотерминалов сбора данных.

Отличительной чертой системы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его технологических и организационных требований, что достигается с помощью гибких параметрических настроек без участия программистов.

В настоящее время планируется выпуск транспортного решения « », которое будет расширять линейку логистических разработок AXELOT для системы программ «1С:Предприятие 8».

Очень важным фактором является открытость упомянутых прикладных и отраслевых решений для «1С:Предприятие» - пользователи системы могут применять те же инструментальные средства, что и разработчики «1С» и других компаний, разрабатывающих тиражные решения. Они могут ознакомиться со всеми деталями структуры и бизнес-логики прикладного решения, например, как учитываются скидки, как учитывается наличие товаров на складе и т.п., и при необходимости самостоятельно и без дополнительных расходов на доработку вмешаться и оперативно внести необходимые изменения.

Нужно также отметить, что ценовая политика фирмы «1С» изначально продумывалась с ориентацией на массовый рынок систем автоматизации предприятий, т.е. в отличие от большого числа зарубежных логистических систем, которые доступны только предприятиям со значительным бюджетом, стоимость программных продуктов «1С» является доступной для большинства предприятий. Ставший уже историей девиз фирмы «1С» девяностых годов прошлого века «Доступно и всерьез» вполне актуален для логистических систем и сегодня.

Дарья Любовина, руководитель проектов компании AXELOT

В 2012 году компании «1С» и «AXELOT» вывели на рынок совместный продукт«1С: Предприятие 8 WMS Логистика Управление складом». Эта программа представляет собой параметрически настраиваемую систему, предназначенную для управления складскими операциями в реальном времени. Спрос на внедрение приложения «1С WMS Управление складом» продолжает оставаться стабильно высоким, благодаря его широким возможностям и их постоянному обновлению разработчиками.

Кому будет интересна программа «1С: WMS Логистика»?

Основные разделы программы

Интерфейс WMS системы управления складом от 1С выглядит очень доступно.

Главными его разделами являются:

1. Складской учет.
2. Приемка.
3. Отбор, отгрузка.
4. Управление двором.
5. Журналирование.
6. 3D Склад.
7. Световые технологии.
8. Общие параметры.
9. Нормативно-справочная информация.
10. Биллинг.
11. Управление ресурсами.
12. Классификация АВС.
13. Обмен данными.
14. Органайзер.
15. Работа с файлами.
16. Сервер печати.

При установке системы можно настраивать отображение только необходимых для сотрудника разделов. Это позволяет разграничивать доступ к программе, в зависимости от служебных обязанностей.

Риски внедрения WMS систем

Программа «1С: Предприятие 8 WMS Логистика Управление складом» не является универсальным лекарством от проблемы неорганизованного учета. Компании, решившие приобрести этот продукт, должны понимать, что технологии не смогут заставить работать ленивых грузчиков или увеличить максимальную производительность складской техники и оборудования.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Задача постановки складского учета и контроля складских остатков в той или иной степени стоит перед любой компанией независимо от ее величины или сферы деятельности. Даже если деятельность компании не связана с торговлей или производством, все равно остается необходимость вести учет материальных ценностей на балансе предприятия (офисная техника, оборудование и т.п.). И во всех без исключения тиражных конфигурациях 1С есть возможность вести учет таких операций. Однако подходы и возможные уровни автоматизации складских процессов различаются в зависимости от решаемой конфигурацией задачи.

Ниже мы выделим условные уровни автоматизации склада и рассмотрим их реализацию на примере самой развитой конфигурации компании 1С в части складского учета и логистики – конфигурации «1С:Управление торговлей» редакция 11. При этом подчеркнем, что функциональные возможности 1С:УТ в части складского учета и логистики полностью применимы и к возможностям конфигурации «1С:Комплексная автоматизация», и к «1С:ERP Управление предприятием».

Разумеется, этим не исчерпывается список, в который входят программы для автоматизации склада на базе 1С 8.3, но непосредственно к типовым разработкам 1С эти системы складского учета не относятся, то есть они являются партнерскими разработками, также дающими возможность автоматизировать на базе 1С склад и учет по складу на платформе «1С:Предприятие».

Базовый учет складских операций

Учет операций в разрезе неограниченного количества складов, без выделения отдельных складских документов (ордеров) – это базовый вариант учета, реализованный во всех конфигурациях 1С, включая «1С:Бухгалтерия предприятия» версия 3.

Примечание: 1С выпускает отдельные сборки конфигураций, имеющие в названии слово «базовая». Они отличаются от «обычных» конфигураций целым рядом упрощений и ограничений, в том числе и тем, что в базовой конфигурации разрешено вести учет остатков в разрезе только одного склада. То есть добавить еще один склад и вести учет остатков отдельно для каждого склада в базовой версии не получится.

Для учета товаров в разрезе нескольких складов в «1С:Управление торговлей» достаточно в разделе «НСИ и администрирование»-«Склад и доставка» включить опцию «Несколько складов».

Рисунок №1. Настройка функциональных возможностей тиражного решения «1С:Управление торговлей» 11

Отдельно подчеркнем, что программа «1С:Управление торговлей» является специализированным решением, созданным для торговых организаций, поэтому даже «в базе» оно имеет еще ряд возможностей по настройке складов:

Справочник складов помимо самих складских территорий может включать в себя группы. Это «папки», в которые можно объединять несколько складов (или другие группы). Помимо того, что такой подход позволяет упорядочить справочник (что довольно удобно для тех компаний, у которых десятки, а иногда и сотни распределенных складов), на уровне группы можно задать настройки использования группы в документах реализации или перемещений. Это позволит в процессе реализации выбирать «в шапке» документов такие группы, а склады, с которых будет производиться отгрузка, уточнять для конкретных позиций документа*.

Рисунок №2. Настройка групп складов

*Данный функционал предусмотрен для ситуаций, когда отгрузка происходит одновременно с нескольких рядом расположенных складов или когда по каким-то причинам один физический склад был заведен в программе в виде нескольких «виртуальных» складов.

Даже в самой простой схеме ведения складского учета в 1С реализована возможность организовать систему штрикодирования на складе. Для номенклатуры по умолчанию присутствует возможность внесения штрих-кодов (причем как для товара в целом, так и возможность детализировать штрих-код до конкретной упаковки). А после приобретения* и настройки хотя бы базового оборудования для автоматизации склада (ТСД, сканеры штрих-кодов), появится возможность подбирать товары и заполнять документы в системе посредством считывания штрих-кода, что позволит исключить ручной ввод данных, соответственно, возможное негативное влияние «человеческого фактора».

*Перед покупкой складского оборудования важно удостовериться, что драйверы оборудования совместимы с 1С.

Раздельное оформление операций товародвижения между менеджерами и кладовщиками

Следующий доступный уровень автоматизации – выделение отдельных документов для оформления складских операций. Выше, при рассмотрении базового уровня автоматизации, накладная при отражении в системе одновременно являлась и финансовым, и складским документом (не только влияла на задолженность клиента, но и списывала товар со склада, изменяя складские остатки), то после включения опции «Ордерные склады» (см. рисунок №1), появляется возможность для определенных складов разделять такие операции.

Для склада можно задать настройки работы по ордерной схеме. Если такая схема для склада включена, то можно детализировать операции, для которых применима ордерная схема.

Рисунок №3. Настройка ордерного документооборота для склада

Особенность работы по ордерной схеме заключается в том, что в цепочке товародвижения появляется еще один документ: приходный или расходный ордер на товары. Именно этот документ будет списывать (или приходовать) товар на склад, изменяя товарные остатки. Подразумевается, что с товарными ордерами будут работать материально ответственные лица, подтверждая выдачу (приемку) товара на складе.

Разумеется, для отгрузок с небольших складов, где нет отдельного кладовщика и процесс продажи неотделим от процесса отгрузки (например, накладная выписывается менеджером, он же одномоментно выдает товар со склада), нет смысла использовать ордерную схему. Но в компаниях, где товары продают одни сотрудники, а выдают со склада другие, без использования ордерной схемы неизбежна путаница и товарные потери.

В зависимости от настроек и очередности оформления ордеров (что оформляется сначала – ордер или накладная), схема может выглядеть следующим образом:

Рисунок №4. Схема оформления товарных ордеров в 1С

В первом случае менеджер оформляет заказ, потом накладную (или сразу накладную, если продажа осуществляется без заказа), а кладовщик на складе на основании ранее созданной накладной оформляет расходный ордер в момент выдачи товара со склада. При этом кладовщик не имеет возможности выдать товара больше, чем указано в накладной, система не позволит ему это сделать.

Во втором случае, когда расходный ордер оформляется до накладной, кладовщик оформляет расходный ордер по заказу. Как и при оформлении ордера по накладной, система не позволит оформить ордер на большее количество товара, чем указано в накладной. После оформления ордера, появляется возможность оформить накладную.

Вариант работы определяется настройками системы учета склада (см. рисунок №1).

Учет остатков товаров на складе в разрезе мест хранения (ячеек)

На крупных складах или складах, где хранится большое количество различных товаров, часто требуется вести адресный учет остатков товаров. Для этих целей в 1С:УТ 11 есть возможность включить на уровне склада учет остатков в разрезе ячеек. Данная опция доступна только при условии, что для склада уже применяется ордерная система документооборота.

После включения адресного хранения товаров в складских ячейках, в интерфейсе системы становятся доступны рабочие места кладовщиков, позволяющие на основании расходных/приходных ордеров производить отбор/размещение товаров из ячеек, а также отслеживать весь процесс сборки товара. Это следующий этап разделения обязанностей (и ответственности) сотрудников, когда внутри склада есть возможность, например, выделить отдельных исполнителей, отвечающих за сборку товара, проверку собранного товара и отгрузку товара клиенту.

Рисунок№5. Пример внешнего вида рабочего места по отгрузке товаров

Поскольку данный функционал рассчитан в основном на крупные компании, где широко применяются возможности автоматизации, например, система штрихкодирования на складе или на производстве всех упаковок товаров (когда каждой упаковке присваивается уникальный штрих-код), то подразумевается, что в работе активно используется оборудование для автоматизации склада. Для интеграции с таким оборудованием в комплект поставки «1С:Управление торговлей» 11 входит обработка «Рабочее место работника склада», оптимизированное для работы с мобильными устройствами (ТСД).

Для небольших компаний реализована возможность включить справочное указание ячеек для склада. Это удобно для небольших складов, где хранится большое количество различного товара, но нет сложностей с размещением номенклатуры – каждый товар всегда хранится в своей ячейке. При этом возможности оценить остатки товаров на складе в разрезе ячеек не предусмотрено (в какой именно ячейке хранится определенный товар), но ячейки позволяют ускорить поиск товара.

Итоги

Система «1С:Управление торговлей» (а также «1С:Комплексная автоматизация и «1С:ERP») имеет функциональный механизм автоматизации операций складской логистики с широкими возможностями индивидуальной настройки. Благодаря этому любая компания может настроить систему под свои нужны и выстроить такую программную структуру складов и помещений, которая наиболее точно соответствует ее потребностям. Помимо этого, настраиваемые права доступа и отчеты гарантируют безопасность и точность ведения складского учета в системе 1С.